Statens Arkiver består af en række arkivinstitutioner fordelt ud over landet. Disse institutioner varetager forskellige opgaver og opbevarer forskellige arkivalier. Derfor skal du overveje, hvilken type arkivalier du søger, inden du besøger os.
Statens Arkiver opbevarer arkivalierne i deres oprindelige form. Det betyder bl.a., at arkiverne er organiseret efter hvem, der har skabt eller tilvejebragt arkivalierne. Det kaldes proveniensprincippet.
Når du skal bruge arkivalier i Statens Arkivers samlinger, betyder det, at du skal finde ud af, hvem arkivskaberen er, og hvor arkivalierne opbevares.
I Rigsarkivet finder du arkivalier fra alle centrale danske statslige myndigheder, bl.a. ministerier, styrelser og forsvaret samt fra privatpersoner og organisationer. Rigsarkivet ligger i København.
En god huskeregel er: Findes der kun en af denne type myndighed på landsplan (fx Justitsministeriet), så findes myndighedens arkivalier på Rigsarkivet.
På landsarkiverne finder du arkivalier fra de regionale og lokale danske statslige myndigheder, bl.a. amter, domstole, politikredse, statsamter, pastorater, toldkamre, og embedslægeinstitutioner. Der findes 3 landsarkiver i henholdsvis Odense, Viborg og Aabenraa, som dækker hver sit geografiske område.
En god huskeregel er: Findes der flere af denne type myndighed på landsplan (fx et amt), så findes myndighedens arkivalier på et af landsarkiverne.
Bemærk, at det tidligere Landsarkivet for Sjælland er lagt sammen Rigsarkivet. Det betyder at regionale og lokale arkivalier fra Sjælland, Lolland-Falster, Møn og Bornholmområdet findes på Rigsarkivet.
På Erhvervsarkivet finder du arkivalier fra alle typer af virksomheder, erhvervslivets organisationer og foreninger samt privatarkiver fra erhvervsfolk. Erhvervsarkivet ligger i Århus.
Dansk Data Arkiv indhenter, bevarer og udlevere forskningsdata fra samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab og historie. Dansk Data Arkiv har ikke nogen læsesal. Hvis du skal bruge data fra Dansk Data Arkiv, skal du bestille dem fra arkivet.