Statens Arkiver består af en række arkivinstitutioner fordelt ud over landet. Disse institutioner varetager forskellige opgaver, opbevarer forskellige slags arkivalier eller dækker forskellige geografiske områder. Det er derfor vigtigt at du henvender dig til det rigtige arkiv.
For at finde ud af hvilket arkiv du skal henvende dig til, skal du tænke på hvem der er skabt arkivalierne inden de blev afleveret til Statens Arkiver. Det har nemlig betydning for hvilket arkiv der opbevarer arkivalierne.
I Rigsarkivet finder du arkivalier fra alle centrale danske statslige myndigheder, bl.a. ministerier, styrelser og forsvaret samt fra privatpersoner og organisationer. Rigsarkivet ligger i København.
En god huskeregel er: Findes der kun en af denne type myndighed på landsplan (fx Justitsministeriet), så findes myndighedens arkivalier på Rigsarkivet.
Rigsarkivet er desuden landsdelsarkiv for Sjælland, Lolland-Falster og Bornholm.
På landsdelsarkiverne finder du arkivalier fra de regionale og lokale danske statslige myndigheder, bl.a. amter, domstole, politikredse, statsamter, pastorater, toldkamre, og embedslægeinstitutioner.
Der findes 4 landsdelsarkiver, de ligger i henholdsvis Odense, Viborg og Aabenraa og København. Landsdelsarkiverne dækker hvert sit geografiske område.
En god huskeregel er: Findes der flere af denne type myndighed på landsplan (fx et amt), så findes myndighedens arkivalier på et af landsdelsarkiverne.
På Erhvervsarkivet finder du arkivalier fra alle typer af virksomheder, erhvervslivets organisationer og foreninger samt privatarkiver fra erhvervsfolk. Erhvervsarkivet ligger i Århus.
Dansk Data Arkiv indhenter, bevarer og udlevere forskningsdata fra samfundsvidenskab, sundhedsvidenskab og historie. Dansk Data Arkiv har ikke nogen læsesal. Men du kan bestille og få udleveret datamaterieler.