Alle kan komme på Statens Arkivers læsesale. Det er gratis, og personalet i vejledningen kan hjælpe dig i gang med din undersøgelse. Men hovedprincippet er "hjælp til selvhjælp".
Inden du kommer på arkivernes læsesale, er det en god idé, at du har lagt en plan for den undersøgelse, du skal i gang med, og at du har et overblik over den viden, du har i forvejen. Det er altid en god idé at medbringe noter, attester, litteraturhenvisninger og lignende første gang, du kommer. Det kan spare meget tid.
I forhallen eller garderoben skal overtøj, tasker, ikke gennemsigtige ringbind og mapper samt mad og drikkevarer afleveres. Du må gerne have noter, blyanter, bærbar computer uden taske med på læsesalen.
På læsesalen finder du frem til de arkivalier, du gerne vil benytte, ved hjælp af registraturer. Registraturer er en slags indholdsfortegnelser over, hvilke protokoller, dokumenter mv., som findes i en bestemt arkivskabers arkiv.
Stadig flere arkivalier er registreret i Daisy, Statens Arkivers arkivdatabase. Når arkivalierne er registreret i Daisy, kan du bruge Daisy til at finde arkivalier.
På læsesalen er der opstillet pc´ere, så du også kan bruge Daisy når du er på læsesalen.
Du kan altid få hjælp i læsesalens vejledning, og i de foldere mv. som arkiverne udgiver. I folderne kan du læse om, hvordan du arbejder med forskellige emner. Her på websitet findes også vejledningsmateriale om arkivalier, og om hvordan du bruger arkiver.
Når du har fundet de arkivalier, du gerne vil se, udfylder du en bestillingsseddel og afleverer den til personalet. Arkivalier, der er registreret i Daisy, bestilles via Daisy. Herefter bliver arkivalierne fundet frem til dig af arkivets personale, og de bliver bragt til den læsesalsplads, hvor du sidder.
Du skal være opmærksom på, at du måske ikke kan komme til at se arkivalierne med det samme. Nogle arkivalier er opstillet i fjernmagasin.
Arkivloven fastsætter reglerne for, hvor gamle forskellige typer af arkivalier skal være, før de er umiddelbart tilgængelige for offentligheden.
Nogle arkivalier - fx ældre kirkebøger og folketællinger - er filmede, og de står til selvbetjening på læsesalen. Hvis arkivalier findes på film, kan du ikke få originalerne at se. Formålet med filmning er at beskytte de mest populære arkivalier imod at blive slidt op. En række af disse arkivalier kan du også finde på internettet.
Der er trådløst netværk på alle Statens Arkivers læsesale. Du er velkommen til at tage din bærbare computer med på læsesalene.
Med det trådløse netværk kan du benytte almindelige websider og alle Statens Arkivers services på internettet.
På læsesalene er der opstillet bruger-pc´er med internetforbindelse. Du kan benytte almindelige websider og alle Statens Arkivers services på internettet.
Du har mulighed for at affotografere, tage eller bestille fotokopier af arkivalier, der kan tåle det.