Alle kan komme på Statens Arkivers læsesale. Det er gratis, og personalet i vejledningen kan hjælpe dig i gang med din undersøgelse. Men hovedprincippet er "hjælp til selvhjælp".
Inden du kommer på arkivernes læsesale, er det en god idé, at du har lagt en plan for den undersøgelse, du skal i gang med, og at du har et overblik over den viden, du har i forvejen. Det er altid en god idé at medbringe noter, attester, litteraturhenvisninger og lignende første gang, du kommer. Det kan spare meget tid.
Hvis ikke du allerede har en brugerprofil på www.sa.dk, kan du med fordel oprette den før du besøger læsesalen.
I forhallen eller garderoben skal overtøj, tasker, ikke gennemsigtige ringbind og mapper samt mad og drikkevarer afleveres. Du må gerne have noter, blyanter, bærbar computer uden taske med på læsesalen.
Mange af Statens Arkivers arkivalier er registreret i Statens Arkivers arkivdatabase Daisy. Du kan bruge Daisy på Internettet.
Arkivalier der ikke er registreret i Daisy, finder du frem til ved hjælp af registraturer opstillet på læsesalen. Et Registratur er en slags indholdsfortegnelser over, hvilke protokoller, dokumenter mv., som findes i en bestemt arkivskabers arkiv.
Mange, men ikke alle, arkivalier er registreret i Statens Arkivers arkivdatabase Daisy . Med få undtagelser gælder det, at alle arkivalier der er registreret i Daisy, KAN bestilles via Daisy.
I nogle tilfælde skal du bruge Daisy til bestilling af arkivalier.
Når du har fundet de arkivalier i registraturerne, du gerne vil se, udfylder du en bestillingsseddel og afleverer den til personalet. Herefter bliver arkivalierne fundet frem til dig af arkivets personale, og de bliver bragt til den læsesalsplads, hvor du sidder.
Arkivloven fastsætter reglerne for, hvor gamle forskellige typer af arkivalier skal være, før de er umiddelbart tilgængelige for offentligheden.
Nogle arkivalier - fx ældre kirkebøger og folketællinger - er filmede, og de står til selvbetjening på læsesalen. Hvis arkivalier findes på film, kan du ikke få originalerne at se. Formålet med filmning er at beskytte de mest populære arkivalier imod at blive slidt op. En række af disse arkivalier kan du også finde på internettet.
Der er trådløst netværk på alle Statens Arkivers læsesale. Du er velkommen til at tage din bærbare computer med på læsesalene.
Med det trådløse netværk kan du benytte almindelige websider og alle Statens Arkivers services på internettet.
På læsesalene er der opstillet bruger-pc´er med internetforbindelse. Du kan benytte almindelige websider og alle Statens Arkivers services på internettet.
Du har mulighed for at affotografere, tage eller bestille fotokopier af arkivalier, der kan tåle det.