Tilgængelighedsfristerne for e-arkivalier er fastsat i arkivlovens kapitel 6. Der er ikke forskel på e-arkivalier og papirarkivalier, for så vidt angår tilgængelighedsfrister.
Arkivalierne skal være 20 år gamle, før de er umiddelbart tilgængelige. Hvis arkivalierne rummer oplysninger om enkeltpersoners private forhold, er fristen 75 år.
E-arkivalier, som er yngre end 20 år, er ikke umiddelbart tilgængelige. Rigsarkivaren kan med den afleverende myndigheds samtykke give dispensation til benyttelse.
Indeholder e-arkivalier oplysninger om enkeltpersoners rent private forhold, skal rigsarkivaren indhente samtykke til dispensation hos Datatilsynet eller Domstolsstyrelsen, indtil 75 års fristen er udløbet.
Sagsbehandlingstiden kan, hvor der skal indhentes samtykke, udgøre 60 dage. Medgår der længere tid, vil ansøgeren blive underrettet, jf. arkivlovens §§ 36-38.
Skal du bruge en e-journal, ældre end 20 år, for udelukkende at identificere en journalsag, som du ønsker at bestille eller søge om adgang til, eller som er umiddelbart tilgængelig, tilbyder Statens Arkiver at lave opslaget for dig. Du får i dette tilfælde ikke selv adgang til at benytte journalen.
