Fortrolige oplysninger kan forekomme i alle arkivalier. Det er derfor ikke muligt at opstille et fuldstændig oversigt over sager, der har en tilgængelighedsfrist på mere end 20 år.
Oversigten er vejledende og omtaler arkivalier, der erfaringsmæssigt er blandt de mest benyttede.
Arkivlovens regler gælder ikke for privatarkiver. Det er den person, der afleverer et privatarkiv til Statens Arkiver, bestemmer tilgængelighedsreglerne.
Som regel er det fristerne i Arkivloven om oplysninger om rent private forhold, der vælges. Det betyder, at fristen er 75 år. For privatarkiver afleveret før 2003 er fristen som regel 80 år.
I andre tilfælde giver arkivskaberen (eller dennes efterkommere) tilladelse til at benytte arkivet. I disse tilfælde skal man selv indhente tilladelsen.
De individuelt fastsatte frister fremgår af Daisy.