Størst mulig åbenhed gælder som hovedregel ved brugen af arkivalier i Statens Arkiver. Helt nye sager og sager med oplysninger om rent private forhold er dog først "umiddelbart tilgængelige" efter nærmere bestemte frister. Du kan søge om dispensation fra tilgængelighedsfristerne, der findes i Arkivloven. På læsesalene kan du få yderligere vejledning.
Store dele af Statens Arkivers samlinger er "umiddelbart tilgængelige". Det vil sige, at enhver kan komme og benytte arkivalierne på Statens Arkivers læsesale. Arkivalierne kan udleveres frit, når de er 20 år gamle. Normalt er materiale, der er under 20 år gammelt, ikke afleveret til Statens Arkiver.
Hvis arkivalierne indeholder fortrolige oplysninger er fristerne længere end 20 år. Tilgængelighedsfristen på materiale med oplysninger om rent private forhold er fx 75 år.
Du kan søge om dispensation fra tilgængelighedsreglerne. Folketinget har erklæret, at ansøgningerne om dispensation skal behandles med størst mulig åbenhed, og i 2006 fik 98% af ansøgerne adgang til det ansøgte.
Tilgængelighedsfristerne er fastsat i Arkivloven. Fristerne skal beskytte fortrolige oplysninger af offentlig og privat karakter.
Sager med oplysninger om rent private forhold er beskyttet af en tilgængelighedsfrist på 75 år uanset hvilken sammenhæng, oplysningerne optræder i. Reglen findes for at beskytte privatlivets fred.
Til rent private forhold regnes oplysninger om:
I visse tilfælde kan fristen på 20 år være forlænget. Det gælder oplysninger, hvor der skal tages særlige hensyn - eksempelvis:
Det er arkivskaberen selv, der kan forlænge fristen i op til 60 år. Længere frister fastsættes efter aftale med Kulturministeren.
Det er muligt at søge om dispensation fra fristerne. Ansøgningen skal være skriftlig på et ansøgningsskema eller i et brev.
Din ansøgning skal indeholde følgende oplysninger:
Hver ansøgning vurderes for sig, og Statens Arkiver skal svare på ansøgningen senest 15 dage efter, at ansøgningen er modtaget. Du får skriftligt svar.
Får du dispensation fra fristerne, vil det af tilladelsen fremgå, at du skal overholde nærmere bestemte vilkår, og at du med din underskrift skal bekræfte, at du er indforstået med vilkårene.
Alle borgere har et retskrav på at få en ansøgning behandlet, men ingen har et retskrav på at få en tilladelse til at benytte arkivalierne, før fristerne er udløbet.
Sager vedrørende strafferetspleje, der er yngre end 50 år, skal sendes i høring hos den afleverende myndighed. Myndigheden skal svare senest én måned efter, den har modtaget ansøgningen.
Klager over afgørelser i dispensationssager kan i første omgang sendes til Rigsarkivaren på adressen:
Rigsarkivaren
Rigsarkivet
Rigsdagsgården 9
1218 København K
Statens Arkiver udarbejder hvert år en rapport om adgang til arkiverne. I denne rapport findes også en liste over, hvilke ansøgninger der er givet afslag på. Listen giver et indtryk af, hvor grænsen for åbenhed går.
