Mange private personer, virksomheder, foreninger og lignende vil gerne aflevere deres arkivalier til Statens Arkiver. Arkiverne vil gerne modtage bevaringsværdige privatarkiver.
Aflevering af private arkiver til Statens Arkiver sker efter aftale. Aftalen er frivilligt fra begge sider, og der vil i alle tilfælde blive udarbejdet en konkret aftale om, hvad der skal afleveres, hvilke adgangsbetingelser, der skal gælde osv.
Hvis du ønsker at aflevere et privatarkiv til Statens Arkiv, skal du henvende dig til den afdeling af Statens Arkiver, hvor privatarkivet naturligt hører hjemme. Afdelingerne har delt modtagelsen af privatarkiver således:
Aflevering til Rigsarkivet: Rigsarkivet modtager arkiver fra personer, institutioner og foreninger, der har landspolitisk betydning eller har regional eller lokal betydning for Sjælland, Lolland-Falster, Møn og Bornholm. Arkiver af erhvervsøkonomisk karakter afleveres til Erhvervsarkivet; arkiver af kunstnerisk karakter afleveres til Det kongelige Bibliotek.
Aflevering til Landsarkiverne: Landsarkiverne modtager arkiver fra personer, institutioner og foreninger der har regional eller lokal betydning.
Aflevering til Erhvervsarkivet: Erhvervsarkivet modtager arkiver fra privatpersoner, virksomheder, foreninger og organisationer, der er repræsentative for det danske erhvervslivs historie i videste forstand.
Aflevering til Dansk Data Arkiv: Dansk Data Arkiv indsamler databaser og lignende elektroniske arkivalier fra danske forskningsprojekter.
