Statens Arkiver har udviklet en række basale programmer målrettet virksomheder, organisationer og personer, der har digitale dokumenter, som ønskes bevaret på lang sigt.
Programmerne benævnes under ét SABA (Statens Arkivers Basale Arkivprogrammer).
SABA-programmerne understøtter omformningen af digitale arkiver til arkivstandarden for langtidsbevaring.
Virksomhedernes og organisationernes digitale arkiver afspejler deres aktiviteter, og mange af dem indeholder væsentligt historisk kildemateriale om det danske samfunds udvikling.
Materialet bør bevares ud fra en samfundsmæssig interesse - enten hos virksomhederne og organisationerne selv eller ved aflevering til Statens Arkiver eller andet offentligt arkiv. Det samme gælder for betydende personers digitale arkiver.
Digitale arkiver indebærer nogle særlige udfordringer, da læsning af indholdet i et digitalt arkiv forudsætter en computer med tilhørende programmer. Som bekendt forældes computere og tilhørende programmer indenfor en kortere årrække. Det gør i mange tilfælde læsning af tidligere gemte digitale arkiver umuligt.
Statens Arkiver har mange års erfaring med bevaring af digitale arkiver og har udviklet en arkivstandard, der sikrer læsbarheden af digitale arkiver på lang sigt.
Den viden er nyttiggjort til at udvikle SABA-programmerne.SABA Kopiering kan frit downloades. Med programmet er det muligt for virksomheder, organisationer og private personer at danne et dataudtræk af bevaringsværdige dokumenter, billeder, e-mails mv. fra deres digitale arkiv, der er lagret i en mappestruktur på pc'er eller fællesdrev.
Det dannede udtræk kan herefter afleveres til Statens Arkiver eller andet offentligt arkiv, der efter nærmere aftale foretager omformningen til arkivstandarden.
Virksomheder eller organisationer kan også vælge selv at foretage omformningen med programmet SABA Arkivalie.
Programmet er udarbejdet af Statens Arkiver, og Statens Arkiver har copyright på det. SABA Kopiering er testet til at køre på Windows XP og Windows 7.
De nærmere betingelser for brug af SABA Kopiering vil fremgå ved installation af programmet.
Statens Arkiver er ikke forpligtet til at yde direkte support på brugen af programmet, men er interesseret i at få tilbagemeldinger på deciderede fejl eller uhensigtsmæssigheder, så disse tilbagemeldinger kan indgå i den løbende vedligeholdelse af programmet.
Kontaktinformation
Ved tilbagemeldinger på fejl og uregelmæssigheder kontakt Erhvervsarkivet på e-mail mailbox@ea.sa.dk
