Der Lesesaal ist die erste Anlaufstelle, wenn man die umfangreichen Bestände der Staatlichen Archive benutzen möchte. Die mit Hilfe von Findbüchern ermittelte Urkunden, Akten, Karten usw. werden nach einem festen Signaturschema bestellt und vom Magazindienst zur Benutzung in den Lesesaal gebracht. Der Lesesaalsaufsicht steht Ihnen auch mit Rat und Tat zur Seite.
Anschlussmöglichkeiten für den eigenen Laptop bestehen, ebenso wie Mikrofilmlesegeräte usw. Mäntel, Jacken, Taschen sind im Lesesaal nicht erlaubt. Mobiltelefone müssen ausgeschaltet werden, damit die übrigen Gäste im Lesesaal nicht gestört werden. Beim Eintritt in den Lesesaal trägt sich jeder Besucher in das Gästebuch ein, da wir für die bessere Planung unseres Service eine Besuchsstatistik führen. Erstbesucher füllen außerdem eine Besucherkarte aus. Die Benutzung des Archivs ist kostenlos. Das Foyer ist mit einer Garderobe und abschliessbaren Schränken ausgestattet. In den meisten Einheiten der Staatlichen Archive besteht die Möglichkeit mitgebrachtes Essen zu verzehren.
Eine vorherige Anmeldung ist für unsere Besucher nicht erforderlich. Bei größeren Forschungsvorhaben und längerem Anfahrtsweg empfiehlt sich jedoch eine schriftliche (gerne via E-Mail) Ankündigung Ihres Besuchs. Fügen Sie gerne eine kurze Beschreibung Ihres Vorhabens an, damit unser Personal die relevanten Registraturen und Archivalien bereitstellen kann und Sie die Zeit im Archiv effektiv nutzen können.
Der Lesesaal umfasst auch eine Bücherei mit (meist dänischsprachigen) Büchern über hauptsächlich Landes- und Regionalgeschichte, Archivierung, veröffentlichte Quellen und Ahnenforschung. Die Lesesäle haben auch einen PC mit Internetzugang.
