Pressemeddelelse fra Statens Arkiver

Europæiske rigsarkivarer sætter fokus på digitale udfordringer

I anledning af Danmarks EU-formandskab mødtes rigsarkivarer og bevaringseksperter fra hele Europa til fire spændende konferencedage i hjertet af København.

Statens Arkiver var vært for arrangementet, hvor fælles udfordringer og forskellige strategier i forbindelse med E-forvaltning, digital bevaring og tilgængelighed til kulturarven blev drøftet.

Var man på morgentur på Slotsholmen i slutningen af maj, var der rig mulighed for at støde på eliten fra den internationale arkivverden. Ikke mindre end 27 rigsarkivarer og yderligere omkring 90 bevaringseksperter og informationsforvaltere fra de 27 EU-lande var mødt op til konferencedage den 29. maj til 1. juni: "European Board of National Archivists (EBNA) Conference", "Document Lifecyle Management (DLM) Conference" samt "European Branch of The International Council of Archives (EURBICA) Conference" med flere.

Statens Arkiver var vært for arrangementet, som fandt sted på Rigsarkivets to adresser i København og på Det Kongelige Bibliotek under hovedtemaet: Fælles udfordringer og forskellige strategier i de digitale samfund.

Fælles udfordringer i Europa

Men hvorfor denne store interesse for E-forvaltning, digital bevaring og arkivalsk kulturarv i europæisk regi? Svaret er, at emnet er højaktuelt i Danmark og i hele Europa, hvor udviklingen er helt entydig: Forvaltningen bliver mere og mere digital og flere af de nationale arkiver har i de senere år modtaget flere digitale arkivalier end traditionelle papirarkivalier.

"Vi står i Europa overfor en række fælles udfordringer - blandt andet i forbindelse med kvalitetssikring af de systemer, der skal sikre, at vi kan langtidsbevare de autentiske digitale arkivalier og give adgang til kulturarven på sigt. Det skal vi kunne uden at give køb på den beskyttelse borgerne har krav på og forventning om. Konferencen gav os mulighed for at diskutere emner som magasinernes bevaringsforhold og hvordan vi forholder os til fælles arkivpolitiske forslag fra EU", fortæller Rigsarkivar på Statens Arkiver, Asbjørn Hellum og fortsætter:

"For eksempel præsenterede repræsentanten for EU's data sikkerhedsforvaltning, Peter Hustinx, et EU-forslag vedrørende indsamling, bevaring og adgang til arkivalier med personoplysninger. Det er et forordningsforslag, der kan få alvorlige konsekvenser for alle arkiver og for forskningen i Europa, hvis det vedtages. Så det er vigtige ting, der er på spil."

Begejstring for nye magasiner

I forbindelse med konferencedagene blev Statens Arkivers magasiner på Kalvebod Brygge vist frem. De er indrettet med stor vægt på både sikkerhed og et passende indeklima for arkivalierne. Ifølge Asbjørn Hellum, kan vi være stolte af magasinerne:

"Med de nye magasiner placerer vi os blandt de førende indenfor bevaring af arkivalier. Men det er stadigvæk væsentligt for os at følge udviklingen og indgå i netværk med de andre europæiske nationale arkiver. Vi må aldrig ligge på den lade side, for udviklingen fortsætter indenfor bevaring af den arkivalske kulturarv. Vi kan og skal drage nytte af hinandens viden på området og tale om de fælles udfordringer, som vi møder på europæisk plan."

Yderligere information

For yderligere oplysninger om konferencen kontakt venligst kommunikationskonsulent hos Statens Arkiver, Julie Avery, e-mail jav@sa.dk, telefon: 41 71 72 41.